我們常常會(huì)有這樣的經(jīng)歷?：

昨天剛看過(guò)的一份關(guān)鍵資料，今天起草報(bào)告時(shí)要用到，自己卻怎么找也找不到，而不得不另起爐灶，進(jìn)行痛苦的“創(chuàng)新工作”。

美國(guó)國(guó)際數(shù)據(jù)公司的研究報(bào)告顯示，知識(shí)工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作，因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)存在。

事實(shí)上，很多人都有這樣一個(gè)感受：大部分東西重新起草比去尋找這個(gè)已存在的東西還省力氣。另一份研究報(bào)告顯示：知識(shí)工作者三分之一的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒(méi)有找到的信息上。造成個(gè)人工作中效率低下很大一部分原因是沒(méi)有對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行有意識(shí)的、系統(tǒng)的、有效的管理。

當(dāng)今時(shí)代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識(shí)也很廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項(xiàng)活動(dòng)或操作，因此我們每個(gè)人工作都會(huì)用到各種知識(shí)，對(duì)知識(shí)的數(shù)量和質(zhì)量要求很高，而我們對(duì)這些眾多的知識(shí)沒(méi)有或者無(wú)法進(jìn)行管理，最后造成工作的低效率。正如比爾蓋茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏。”

——我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理？

德魯克說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有人為你負(fù)責(zé)，除了你自己，而你唯一的資本就是知識(shí)。”

知識(shí)管理的目的是要使知識(shí)集中化、系統(tǒng)化、有序化，便于組織和個(gè)人提取、利用和共享，從而提升組織或個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)組織或個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成。同樣，個(gè)人知識(shí)管理的目的可以概括為：使個(gè)人的顯性知識(shí)系統(tǒng)化、隱性知識(shí)顯性化，便于隨時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行完善、提取、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，從而塑造并提升個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力，有利于職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及長(zhǎng)期的職業(yè)生涯發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和人生價(jià)值。

在“信息爆炸”的現(xiàn)今社會(huì)，個(gè)人要確保跟上時(shí)代節(jié)拍而免于被無(wú)情淘汰必須“持續(xù)地學(xué)習(xí)”，可以說(shuō)個(gè)人獲取和利用知識(shí)的程度在很大程度上決定了他的個(gè)人價(jià)值。但是，人類天生具有遺忘的特性，雖然人的一生有機(jī)會(huì)獲取眾多的知識(shí)，但真正精通的往往只是經(jīng)常使用的很有限的一小部分，其余大部分知識(shí)往往只能記住一個(gè)概況，到有用的時(shí)候再去查找獲取。因此，積累、獲取和檢索知識(shí)的能力在這個(gè)世紀(jì)顯得非常重要，個(gè)人知識(shí)管理對(duì)每個(gè)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)都有著非同一般的意義，主要體現(xiàn)在：

-?建立了個(gè)人知識(shí)體系，便于有針對(duì)性地進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的積累和完善;

-?有利于個(gè)人發(fā)掘隱性知識(shí)，將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，避免因知識(shí)的遺忘而流失;

-?有利于個(gè)人知識(shí)的檢索和提取，減少個(gè)人時(shí)間與精力的耗費(fèi)，提高工作效率;

-?有利于將知識(shí)資源應(yīng)用于實(shí)際工作以獲得良好的工作績(jī)效，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力;

-?展現(xiàn)了個(gè)人的學(xué)習(xí)能力，并通過(guò)參與知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)交流，謀求更多的發(fā)展機(jī)會(huì);

-?持續(xù)性地學(xué)習(xí)并更新個(gè)人專業(yè)知識(shí)、提高工作技能，提升了個(gè)人價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

——什么是個(gè)人知識(shí)管理？

也許你未必知道這么一個(gè)概念，但你日常也一定在使用，比如你分門別類的記錄你自己的文檔，文件，數(shù)據(jù)等，這就是知識(shí)管理的雛形。你是為了方便管理、查找、使用乃至共享和創(chuàng)新這些知識(shí)，這就是知識(shí)管理的精神。的確，知識(shí)管理就在我們身邊，比如，知識(shí)卡片、讀書筆記、文章寫作、博客轉(zhuǎn)載、日志分享等都是個(gè)人知識(shí)管理行為。

個(gè)人知識(shí)管理(Personal Knowledge Management，簡(jiǎn)稱PKM)是將組織的知識(shí)管理思想應(yīng)用到個(gè)人而形成的一種方法論。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多有價(jià)值的知識(shí)，從而最終利于自己的工作和生活。其實(shí)，在每個(gè)人的工作及學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有了知識(shí)管理的影子，但這時(shí)候的PKM還處于蒙昧狀態(tài)，我們?nèi)绻茉谌粘５墓ぷ髦懈佑幸庾R(shí)的對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理，那么PKM是一件很簡(jiǎn)單的事情。

——親愛的童鞋們，既然如此簡(jiǎn)單又有效，為何不立即行動(dòng)呢？

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