在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更有趣和有力。下面是小編給大家分享的幾個商務(wù)英語寫作技巧,大家可以作為參考。

  用現(xiàn)代商務(wù)語言替代過時的表達(dá)

  商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說服對方,而不是參加寫作比賽,一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。為了達(dá)到交流的目的,商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言代替過時或陳舊的表達(dá)。

  用自然、口語化的方式寫作

  雖然商務(wù)郵件是書面的,但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。

  我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器。

  這樣的句子太正式,讀起來也很費解,這實際上會給讀者產(chǎn)生了距離感,影響商務(wù)溝通的效果,所以可以用更自然的方式來表達(dá)。

  使用主動語態(tài)

  一般來說,在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然,不必在每種情況下都使用主動語態(tài)。

  當(dāng)動作的主語不清楚或不重要時,使用被動語態(tài)。而且,由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰,所以有時在商務(wù)中使用被動語態(tài),是用來逃避責(zé)任或含糊其辭。

  多使用動詞

  動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那么生動和客觀。所以,我們在寫作中應(yīng)該盡量用動詞而不是名詞。

  多使用短句子

  研究表明,句子的長度直接關(guān)系到人們對它的理解程度。當(dāng)句子有15到20個單詞時,75%的人在第一次閱讀時能理解它。當(dāng)句子超過27個單詞時,這個比例立刻下降到4%。由于商務(wù)郵件強調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性,所以盡量使用短句。

  以上就是小編為大家分享的“英語bec寫作技巧”,希望可以給大家在學(xué)習(xí)英語過程中帶來幫助,如果需要了解更多的商務(wù)英語學(xué)習(xí)資訊,可以登錄滬江網(wǎng)。